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    升級管理執行力(六)

     

        

          作為一個旁觀者,就可以很清楚地看到故事中所發生的事情。如果你身在其中,要看清楚真相就比較困難了。在我們倆在走道見面之前,猴子是在我屬下的背上。就在我們談話的時候,由于彼此的互相考慮,此時,猴子的兩只腳分別搭在我們倆個人的背上。中層管理培訓但是當我表示“讓我考慮一下,回頭再找你“時,猴子的腳便由我屬下的背上,轉移到我的背上,而我的部屬則減輕了三十磅的負擔,輕松地走開了。因為,這時候,猴子的兩只腳都搭在我的背上。
         現在,讓我們假設,當時所考慮的事情歸我屬下工作的一部分,讓我們再進一步假設,他有能力對他自己提出來的問題提出一些解決方案。如果事實果真如此的話,當我允許那只猴子跳到我背上的時候,我等于自告奮勇去做屬下應該做的兩件事:

    1我把問題的責任由對方手上移過來;

    2我答應對方要向他提出進度報告。
         每一只猴子都需要有人照料、監督。在我剛才所描述的狀況下,你可以看到,我接下了員工的角色,而我的部屬則扮演監督者的角色。而且為了讓我弄清楚誰是新的老板,第二天,他到我的辦公室好幾次,提醒我:“老板,事情辦的怎樣了?” 如果我的解決方法不能讓他滿意,他會強迫我去做這件原本該他做的事職業化培訓。
        為此,管好猴子要注意一下幾點:
        1猴子生病了,要找出治病的辦法。
        2這是誰家的猴子,猴子由執行者喂養。
        3替猴子保險,給予建議,立即行動。

    4定期檢查猴子的身體。

    改掉浪費時間的習慣

    想要做好時間管理首先我們就要先改掉浪費時間的習慣。
        典型的時間管理壞習慣包括:拖拉,不圓滿,無效的交流,糾纏小事和不會說“不”等方面,這些問題在我們的身上都或多或少地存在著。
        ①克服拖拉現象

    拖拉是時間管理低效的“常見病”??赏ㄟ^以下方式來克服:嘗試把每天遺留下的事一次性做完;對于棘手的事可與他人共同完成;今天要完成的事盡量依次完成;該自己做的事不推給別人;組織里的事不能受個人感情的影響;在無條件、無頭緒時,不要輕易決策;要善于為自己制定時間規則,讓下屬監督;拒絕可能受到的外界干擾;可將一些公司里的事安排在家里完成,等等。
        ②切忌做事不圓滿

    不圓滿是指我們沒有徹底完成一件事或沒有按既定的方針
    一直努力下去。當我們重新撿起一件未完成的事時就必須讓自己重新去熟悉,回憶,這不僅浪費時間,也會降低辦事的質量。

    ③有效的交流

    有效的交流策略因工作的性質和條件不同而異,職業化培訓包括現場的口頭指示、便條記錄、工作任務表、精制的日程表等交流方式。我們應當采用有效交流方式,合理、準確地安排下屬和員工的工作,以便有關人員都非常清楚他們該做什么,確保預期目標的實現。
        ④不糾纏小事

    我們要能以平靜的心態去處理好各種“危機”,不糾纏于雞毛蒜皮的小事,不苛求小事的完美,以便有足夠的時間來處理各種大事和緊急的事。
        ⑤用技術來彌補時間的漏洞

    應當避免對下屬過度的監測,避免過度注意低效益、低產值的項目,避免追求短期效益和目標。同時,我們應當較多地采用現代技術,如電腦、管理軟件、電話、對講機等來為自己的日常工作服務,善于集中和合理利用自己的“自由時間”。

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