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    升級管理執行力(五)

     

    (5)從時間管理看執行

    作為老板我們的時間安排是被動的,是根據日常管理運營事項的進行而決定的。每天眼睛一睜,所有的事情便排著隊向我們涌來,時間是無聲的腳步,是不會因為我們有許多事情要處理而稍停片刻的中層管理培訓。

    朱自清先生著名的散文《匆匆》里也曾寫到:

    洗手的時候,日子從水盆里過去;吃飯的時候,日子從飯碗里過去;默默時,便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了,伸出手遮挽時,他便從遮挽著的手邊過去;天黑時,我躺在床上,他便伶伶俐俐地從我身上跨過,從我的腳邊飛過。等我睜開眼和太陽再見,這又算溜走了一日。我掩著面嘆息。但是新來日子的影子,又開始在嘆息里閃過了。
        “年年歲歲花相似,歲歲年年人不同”。當心你的時間是怎么花掉的,因為你的整個未來都要生活在時間里面。人的一生是有點點滴滴的時間組建而成的,當然,“時間待人是公平的,但是在每個人手里的價值卻不同”。

    1.浪費時間的主要原因
        ①缺乏明確的目標。
        ②拖延。
        ③缺乏優先順序。
        ④想做的事情太多,而且做事有頭無尾。
        ⑤缺乏條理與整潔。
        ⑥不懂授權。
        ⑦不會拒絕別人的請求。
        ⑧倉促決策。
        ⑨懶惰與心理消極。
        ⑩行動緩慢。
    2.浪費時間的客觀原因
        ①領導客戶浪費時間(開會、電話、拖延)。
        ②工作系統浪費時間(訪客、文件、審批程序等)。
        ③生活條件浪費時間(通訊、環境、交通、朋友閑聊等)。
        有效的時間管理就是要把所有可利用的時間盡可能地投放到最需要的地方,其關鍵在于制定合適的時間計劃和設置事情的先后順序。提醒我們對時間資源進行合理利用,控制時間浪費,養成良好的時間管理習慣,提高工作、生活效率。

    注意猴子”

    時間管理中著名的“猴子”這一概念是由美國的肯尼•布蘭查德、威廉•奧肯、豪爾•伯羅斯在其名著中層管理培訓《一分鐘經理碰上猴子》一書中提出的。它已經成了“接手他人的當然責任”的代名詞。

    這里簡單引述,以饗讀者:
        為什么有些領導總是覺得時間不夠用,而他們的下屬卻老是沒有工作做?
        這些經理人也許會辯稱:“也許我不應該抱怨別人總是少不了我,也許是我想讓自己變成不可或缺,來獲得工作上的安全感。”

    誰托著“猴子“?

    經過走道時,我碰到底下的一個人,他說:“老板,早安!我能不能和你談一下?我碰到一個問題。”

    我必須去了解屬下的問題,于是我站在走道上聽他詳細敘述問題的來龍去脈。替人解決問題一向是我的最愛,我專心地聽他述說。當最后我舉起手來看手表時,原以為短短的五分鐘時間,竟然是三十分鐘。走道上的討論,耽誤了我到達目的的時間。職業化培訓我對這個問題所了解,只能讓我決定,我必須介入這件事,但我所獲得的資訊并不足以作成任何決策。

    于是我說:“這是個很重要的問題。但是我現在沒有足夠的時間與你討論,讓我先考慮一下,回頭再找你談。” 然后,我們倆各自離開公司。

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